ระบบจัดทำเอกสารนักศึกษาฝึกงาน ออนไลน์

ข้อกำหนดการใช้ระบบ

1. นักศึกษาที่จะใช้ระบบการขอหนังสือฝึกงานมีดังนี้

1.1 นักศึกษาลงทะเบียนฝึกงานในรายวิชาฝึกงานของหลักสูตรภาคปกติ หรือหลักสูตรพิเศษ ของคณะศิลปศาสตร์ มธ เท่านั้น (หรืออยู่ในระหว่างที่สาขาเก็บข้อมูลรายชื่อผู้ที่ประสงค์จะลงทะเบียนในภาคที่จะถึง โดยอาจารย์ผู้ประสานฝึกงานของสาขาส่งรายชื่อให้เลขาสาขา)

1.2 กรณีเป็นนักศึกษาที่ไม่ได้ประสงค์จะลงทะเบียน หรือ อยู่ในชั้นปีอื่น แต่ต้องการขอหนังสือจากคณะเพื่อไปยื่นขอฝึกงานเอง ให้นักศึกษาประสานแจ้งหัวหน้าสาขาหรือผู้ประสานการฝึกงานของสาขาเป็นกรณี ๆ ไป จากนั้นสาขาจะแจ้งให้นักศึกษาเขียนอีเมลถึงเลขาสาขาวิชาเพื่อรับทราบและดำเนินการต่อไป

2. ระบบออกหนังสือฝึกงานออนไลน์ของคณะศิลปศาสตร์มีลักษณะดังนี้

2.1 ในระบบจะบังคับให้นักศึกษาขอหนังสือ 2 ฉบับ ตามขั้นตอนการออกหนังสือ โดยมีให้เลือกหนังสือฉบับภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ได้แก่

ชนิดของเอกสาร	ระยะเวลาดำเนินการ
หนังสือขออนุเคราะห์ฝึกงาน(จะมีแบบฟอร์มใบตอบรับจากหน่วยงานแนบมาด้วย)	3 วันทำการ
หนังสือส่งตัว	3 วันทำการ หลังจากได้รับแบบตอบรับ

หมายเหตุ แม้ในกรณีที่นักศึกษาได้ดำเนินการประสานติดต่อสมัครเข้าฝึกงานเอง โดยไม่ต้องใช้หนังสืออนุเคราะห์ (ข้ามขั้นตอนไปแล้ว) นักศึกษาก็จำเป็นต้องขอหนังสือขอความอนุเคราะห์ก่อน ตามที่ระบุไว้ในระบบ (ซึ่งนักศึกษาอาจนำไปยื่นพร้อมหนังสือส่งตัวภายหลังหรืออาจไม่ใช้ก็ได้)

2.2 จำนวนในการขอหนังสือ นักศึกษาสามารถขอหนังสืออนุเคราะห์ฝึกงานได้ครั้งละ 1 ฉบับ ไม่สามารถขอหนังสือพร้อมกันหลายฉบับได้

--------------------------------------------------------------------------------------

วิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1 การลงทะเบียน

- นักศึกษาลงทะเบียนสมาชิกเพื่อใช้งานในระบบ (คลิกลงทะเบียน)

- Log in เข้าระบบด้วย email@dome.tu.ac.th หรือ @arts.tu.ac.th (อีเมลที่ใช้ลงทะเบียน ต้องเป็นอีเมลที่นักศึกษาใช้งานจริงเพราะระบบจะติดต่อนักศึกษาด้วยอีเมลนี้)

ขั้นตอนที่ 2 การขอหนังสือขอความอนุเคราะห์เข้าฝึกงาน

- เลือกเมนู หนังสือขอความอนุเคราะห์ฉบับภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ กรอกข้อมูลตามที่ระบบขอ

ขั้นตอนที่ 3 สร้างหนังสือเสร็จ รอเสนอลงนาม

นักศึกษาตรวจสอบข้อความในหนังสือขอความอนุเคราะห์ให้ครบถ้วนหนังสือฉบับนี้จะยังไม่มีวันที่ ลายเซ็นผู้ลงนาม และเลขหนังสือ เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยเเล้วนักศึกษาออกจากระบบ และรอ 3 วันทำการ

ขั้นตอนที่ 4 ดาวน์โหลดหนังสือและแบบตอบรับ

ภายใน 3 วันทำการ นักศึกษา login กลับเข้าระบบอีกครั้ง จะเห็นเเถบขั้นตอนด้านบน ให้กดหมายเลข 4 เพื่อรับหนังสือขอความอนุเคราะห์ฝึกงานพร้อมกับแบบตอบรับจากสถานประกอบการ

ขั้นตอนที่ 5 อัปโหลดแบบตอบรับหรือปฏิเสธจากสถานประกอบการ

นักศึกษาเเนบไฟล์แบบตอบรับจากสถานประกอบการเพื่อให้ระบบดำเนินการทำหนังสือส่งตัว หรือหลักฐานการปฏิเสธเพื่อขอหนังสือขอความอนุเคราะห์ใหม่ ต้องใช้ไฟล์สกุล .pdf เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 6 กำลังสร้างหนังสือส่งตัว

ระบบกำลังดำเนินการสร้างหนังสือส่งตัว รอ 3 วันทำการ

ขั้นตอนที่ 7 รับหนังสือส่งตัว

กดตรงแถบขั้นตอนที่ 7 เพื่อดาวน์โหลดหนังสือส่งตัว

*โปรดศึกษาคู่มือการขอเอกสารนักศึกษาฝึกงาน ออนไลน์ ได้ที่นี่

**มีปัญหาการใช้งานติดต่อ bjirakan@arts.tu.ac.th **